Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 13 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Animatolka (dalej: „Administrator”), prowadząca serwis internetowy dostępny pod adresem animatolka.pl.

NIP: 9691561495

Kontakt z Administratorem: kontakt@animatolka.pl

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z serwisu możemy zbierać następujące dane:

Dane z formularza wyceny/kontaktu: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, typ wydarzenia, data i miejsce wydarzenia, liczba dzieci, wybrany pakiet, dodatkowe uwagi, adres IP
Dane kont użytkowników (animatorek i administratorów): login, imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, adres zamieszkania, PESEL, NIP, numer konta bankowego
Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce (user-agent), data i godzina wizyty
Dane z formularza rekrutacyjnego: odpowiedzi udzielone w formularzu rekrutacji na animatorki
Dane z gier konkursowych: imię, miejscowość, adres e-mail, adres IP, data i godzina rejestracji, historia rozgrywek (wyniki, czas trwania gry, metadane techniczne), informacja o udostępnieniu wyniku w serwisie Facebook, informacja o ewentualnej blokadzie konta przez system antyszustowy

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

Realizacja usługi (przygotowanie wyceny, organizacja animacji dla dzieci) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem)
Kontakt w sprawie zapytania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Prowadzenie kont użytkowników (animatorki, administratorzy) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Proces rekrutacyjny – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata)
Analityka internetowa (Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez akceptację plików cookies)
Bezpieczeństwo serwisu (logi, ochrona przed nadużyciem) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Realizacja gier konkursowych (rejestracja, prowadzenie rankingu, wydanie nagród, kontakt ze zwycięzcami) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy – regulaminu konkursu)
Weryfikacja uczciwości rozgrywki (system antyszustowy) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Marketing AnimatOlka na podstawie zgody wyrażonej w grze (newsletter, informacje o konkursach, wydarzeniach i usługach) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (odrębna, dobrowolna zgoda)

4. Gry konkursowe

Administrator organizuje gry konkursowe (np. „Dinozaurek” i kolejne) dostępne pod różnymi adresami internetowymi. Każda gra posiada własny regulamin, w którym wskazany jest zakres zbieranych danych. Zasady przetwarzania opisane w niniejszej Polityce stosuje się odpowiednio do danych zebranych we wszystkich grach organizowanych przez Administratora.

4.1. Zakres danych zbieranych w grach

W ramach rejestracji i udziału w grach konkursowych zbieramy:

imię, miejscowość, adres e-mail – podawane w formularzu rejestracyjnym
adres IP, datę i godzinę rejestracji – rejestrowane automatycznie
historię rozgrywek: wyniki, czas trwania gry, metadane techniczne (wersja klienta)
informacje o skorzystaniu z promocji udostępnienia wyniku w serwisie Facebook
dane dotyczące ewentualnej blokady konta lub odrzucenia wyniku przez system antyszustowy

4.2. Dane dzieci

Gry konkursowe mogą być skierowane do dzieci. W przypadku osób poniżej 16. roku życia wszelkie zgody na przetwarzanie danych osobowych (w tym rejestrację w grze i zgodę marketingową) wyraża rodzic lub opiekun prawny. Administrator nie przetwarza świadomie danych dzieci poniżej 16 lat bez zgody opiekuna prawnego. W razie stwierdzenia, że dane zostały podane bez wymaganej zgody, zostaną niezwłocznie usunięte.

4.3. Zgoda marketingowa wyrażona w grze

Wyrażając odrębną, dobrowolną zgodę marketingową w dowolnej grze konkursowej organizowanej przez AnimatOlka, Uczestnik (lub jego opiekun prawny) wyraża zgodę na przetwarzanie danych kontaktowych (imię, adres e-mail) przez AnimatOlka w celu:

przesyłania informacji handlowych i ofert drogą elektroniczną,
informowania o kolejnych konkursach, grach, wydarzeniach i usługach AnimatOlka,
przesyłania newsletterów i materiałów promocyjnych,
prowadzenia analiz i badań satysfakcji.

Zgoda jest całkowicie dobrowolna, nie wpływa na możliwość udziału w grze ani w konkursie, i może być cofnięta w każdej chwili poprzez link rezygnacyjny w każdej wiadomości marketingowej lub kontakt na adres kontakt@animatolka.pl.

4.4. Łączenie danych

Dane osobowe zebrane w ramach gier konkursowych są przetwarzane przez tego samego Administratora i mogą być łączone z danymi pozyskanymi za pośrednictwem serwisu animatolka.pl wyłącznie w zakresie, w jakim pozwala na to udzielona zgoda lub inna podstawa prawna.

4.5. System antyszustowy (zautomatyzowane decyzje)

W ramach gier konkursowych stosowany jest automatyczny system weryfikacji uczciwości rozgrywki. System może podejmować zautomatyzowane decyzje (w tym profilowanie) skutkujące odrzuceniem wyniku lub zablokowaniem konta. Uczestnikowi przysługuje prawo do zakwestionowania takiej decyzji i żądania interwencji ludzkiej – kontakt: kontakt@animatolka.pl.

4.6. Pliki cookies w grach

Gry konkursowe mogą korzystać z Google Analytics. Skrypt analityczny jest ładowany wyłącznie po wyrażeniu zgody przez gracza za pośrednictwem baneru cookies wyświetlanego w grze. Wybór gracza jest zapisywany w localStorage przeglądarki (klucz: cookie_consent). Gracz może w dowolnym momencie wyczyścić dane localStorage w przeglądarce, co spowoduje ponowne wyświetlenie baneru przy kolejnej wizycie.

4.7. Okres przechowywania danych z gier

Dane rejestracyjne i wyniki – przez czas trwania konkursu oraz okres niezbędny do rozpatrzenia reklamacji i realizacji obowiązków podatkowych (do 5 lat)
Dane marketingowe – do momentu cofnięcia zgody
Logi systemu antyszustowego – do 12 miesięcy od zakończenia konkursu

5. Pliki cookies

Nasz serwis korzysta z następujących rodzajów plików cookies:

Niezbędne (nie wymagają zgody)

session – plik sesyjny umożliwiający logowanie do panelu administracyjnego i panelu animatorek. Ważność: 7 dni.

Funkcjonalne (localStorage)

theme – preferencja trybu jasnego/ciemnego
cookie_consent – Twój wybór dotyczący plików cookies

Analityczne (wymagają zgody)

Google Analytics – pliki cookies ustawiane przez Google w celu analizy ruchu na stronie. Ładowane wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne. Szczegóły: Polityka prywatności Google.

Możesz zmienić swoje preferencje dotyczące cookies w dowolnym momencie, klikając link „Pliki cookies” w stopce strony.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

Hostingodawcy (Hostinger) – w celu przechowywania danych na serwerze
Dostawcy poczty e-mail (Titan Email) – w celu wysyłki wiadomości e-mail
Google LLC – w ramach Google Analytics (po wyrażeniu zgody)

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

7. Okres przechowywania danych

Dane z formularzy zapytań – przez czas niezbędny do realizacji usługi, następnie do 3 lat w celach archiwizacyjnych
Dane kont użytkowników – przez czas aktywności konta, a po jego dezaktywacji do 3 lat
Dane rekrutacyjne – do 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji
Logi systemowe – automatycznie usuwane po 90 dniach
Cookies analityczne – zgodnie z polityką Google Analytics
Dane z gier konkursowych – przez czas trwania konkursu + do 5 lat (obowiązki podatkowe i reklamacyjne); dane marketingowe – do cofnięcia zgody

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Prawo do usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: kontakt@animatolka.pl

9. Prawo do skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach będziesz informowany za pośrednictwem komunikatu w serwisie.