Polityka Prywatnosci

Data ostatniej aktualizacji: 13 kwietnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Animatolka (dalej: „Administrator”), prowadzaca serwis internetowy dostepny pod adresem klubanimatora.pl.

NIP: 9691561495

Kontakt z Administratorem: kontakt@animatolka.pl

2. Jakie dane zbieramy

W ramach korzystania z serwisu mozemy zbierac nastepujace dane:

Dane z formularza wyceny/kontaktu: imie i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, typ wydarzenia, data i miejsce wydarzenia, liczba dzieci, wybrany pakiet, dodatkowe uwagi, adres IP
Dane kont uzytkownikow (animatorek i administratorow): login, imie, nazwisko, adres e-mail, telefon, adres zamieszkania, PESEL, NIP, numer konta bankowego
Dane techniczne: adres IP, informacje o przegladarce (user-agent), data i godzina wizyty
Dane z formularza rekrutacyjnego: odpowiedzi udzielone w formularzu rekrutacji na animatorki
Dane z gier konkursowych: imie, miejscowosc, adres e-mail, adres IP, data i godzina rejestracji, historia rozgrywek (wyniki, czas trwania gry, metadane techniczne), informacja o udostepnieniu wyniku w serwisie Facebook, informacja o ewentualnej blokadzie konta przez system antyszustowy

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane przetwarzamy w nastepujacych celach:

Realizacja uslugi (przygotowanie wyceny, organizacja animacji dla dzieci) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjecie dzialan przed jej zawarciem)
Kontakt w sprawie zapytania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Prowadzenie kont uzytkownikow (animatorki, administratorzy) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Proces rekrutacyjny – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda kandydata)
Analityka internetowa (Google Analytics) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrazona przez akceptacje plikow cookies)
Bezpieczenstwo serwisu (logi, ochrona przed naduzyciem) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Realizacja gier konkursowych (rejestracja, prowadzenie rankingu, wydanie nagrod, kontakt ze zwyciezcami) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy – regulaminu konkursu)
Weryfikacja uczciwosci rozgrywki (system antyszustowy) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
Marketing AnimatOlka na podstawie zgody wyrazonej w grze (newsletter, informacje o konkursach, wydarzeniach i uslugach) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (odrebna, dobrowolna zgoda)

4. Gry konkursowe

Administrator organizuje gry konkursowe (np. „Dinozaurek” i kolejne) dostepne pod roznymi adresami internetowymi. Kazda gra posiada wlasny regulamin, w ktorym wskazany jest zakres zbieranych danych. Zasady przetwarzania opisane w niniejszej Polityce stosuje sie odpowiednio do danych zebranych we wszystkich grach organizowanych przez Administratora.

4.1. Zakres danych zbieranych w grach

W ramach rejestracji i udzialu w grach konkursowych zbieramy:

imie, miejscowosc, adres e-mail – podawane w formularzu rejestracyjnym
adres IP, date i godzine rejestracji – rejestrowane automatycznie
historie rozgrywek: wyniki, czas trwania gry, metadane techniczne (wersja klienta)
informacje o skorzystaniu z promocji udostepnienia wyniku w serwisie Facebook
dane dotyczace ewentualnej blokady konta lub odrzucenia wyniku przez system antyszustowy

4.2. Dane dzieci

Gry konkursowe moga byc skierowane do dzieci. W przypadku osob ponizej 16. roku zycia wszelkie zgody na przetwarzanie danych osobowych (w tym rejestracje w grze i zgode marketingowa) wyraza rodzic lub opiekun prawny. Administrator nie przetwarza swiadomie danych dzieci ponizej 16 lat bez zgody opiekuna prawnego. W razie stwierdzenia, ze dane zostaly podane bez wymaganej zgody, zostana niezwlocznie usuniete.

4.3. Zgoda marketingowa wyrazona w grze

Wyrazajac odrebna, dobrowolna zgode marketingowa w dowolnej grze konkursowej organizowanej przez AnimatOlka, Uczestnik (lub jego opiekun prawny) wyraza zgode na przetwarzanie danych kontaktowych (imie, adres e-mail) przez AnimatOlka w celu:

przesylania informacji handlowych i ofert droga elektroniczna,
informowania o kolejnych konkursach, grach, wydarzeniach i uslugach AnimatOlka,
przesylania newsletterow i materialow promocyjnych,
prowadzenia analiz i badan satysfakcji.

Zgoda jest calkowicie dobrowolna, nie wplywa na mozliwosc udzialu w grze ani w konkursie, i moze byc cofnieta w kazdej chwili poprzez link rezygnacyjny w kazdej wiadomosci marketingowej lub kontakt na adres kontakt@animatolka.pl.

4.4. Laczenie danych

Dane osobowe zebrane w ramach gier konkursowych sa przetwarzane przez tego samego Administratora i moga byc laczone z danymi pozyskanymi za posrednictwem serwisu klubanimatora.pl wylacznie w zakresie, w jakim pozwala na to udzielona zgoda lub inna podstawa prawna.

4.5. System antyszustowy (zautomatyzowane decyzje)

W ramach gier konkursowych stosowany jest automatyczny system weryfikacji uczciwosci rozgrywki. System moze podejmowac zautomatyzowane decyzje (w tym profilowanie) skutkujace odrzuceniem wyniku lub zablokowaniem konta. Uczestnikowi przysluguje prawo do zakwestionowania takiej decyzji i zadania interwencji ludzkiej – kontakt: kontakt@animatolka.pl.

4.6. Pliki cookies w grach

Gry konkursowe moga korzystac z Google Analytics. Skrypt analityczny jest ladowany wylacznie po wyrazeniu zgody przez gracza za posrednictwem baneru cookies wyswietlanego w grze. Wybor gracza jest zapisywany w localStorage przegladarki (klucz: cookie_consent). Gracz moze w dowolnym momencie wyczyscic dane localStorage w przegladarce, co spowoduje ponowne wyswietlenie baneru przy kolejnej wizycie.

4.7. Okres przechowywania danych z gier

Dane rejestracyjne i wyniki – przez czas trwania konkursu oraz okres niezbedny do rozpatrzenia reklamacji i realizacji obowiazkow podatkowych (do 5 lat)
Dane marketingowe – do momentu cofniecia zgody
Logi systemu antyszustowego – do 12 miesiecy od zakonczenia konkursu

5. Pliki cookies

Nasz serwis korzysta z nastepujacych rodzajow plikow cookies:

Niezbedne (nie wymagaja zgody)

session – plik sesyjny umozliwiajacy logowanie do panelu administracyjnego i panelu animatorek. Waznosc: 7 dni.

Funkcjonalne (localStorage)

theme – preferencja trybu jasnego/ciemnego
cookie_consent – Twoj wybor dotyczacy plikow cookies

Analityczne (wymagaja zgody)

Google Analytics – pliki cookies ustawiane przez Google w celu analizy ruchu na stronie. Ladowane wylacznie po wyrazeniu zgody na pliki cookies analityczne. Szczegoly: Polityka prywatnosci Google.

Mozesz zmienic swoje preferencje dotyczace cookies w dowolnym momencie, klikajac link „Pliki cookies” w stopce strony.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane moga byc przekazywane:

Hostingodawcy (Hostinger) – w celu przechowywania danych na serwerze
Dostawcy poczty e-mail (Titan Email) – w celu wysylki wiadomosci e-mail
Google LLC – w ramach Google Analytics (po wyrazeniu zgody)

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

7. Okres przechowywania danych

Dane z formularzy zapytan – przez czas niezbedny do realizacji uslugi, nastepnie do 3 lat w celach archiwizacyjnych
Dane kont uzytkownikow – przez czas aktywnosci konta, a po jego dezaktywacji do 3 lat
Dane rekrutacyjne – do 12 miesiecy od zakonczenia rekrutacji
Logi systemowe – automatycznie usuwane po 90 dniach
Cookies analityczne – zgodnie z polityka Google Analytics
Dane z gier konkursowych – przez czas trwania konkursu + do 5 lat (obowiazki podatkowe i reklamacyjne); dane marketingowe – do cofniecia zgody

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysluguja Ci nastepujace prawa:

Prawo dostepu do swoich danych (art. 15 RODO)
Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
Prawo do usuniecia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
Prawo do cofniecia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)

Aby skorzystac ze swoich praw, skontaktuj sie z nami: kontakt@animatolka.pl

9. Prawo do skargi

Jezeli uważasz, ze przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo zlozyc skarge do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

10. Zmiany w Polityce Prywatnosci

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatnosci. O istotnych zmianach bedziesz informowany za posrednictwem komunikatu w serwisie.