Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO), informujemy:

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Animatolka, prowadząca serwis animatolka.pl – platformę do organizacji animacji dla dzieci na wesela, urodziny, komunie i inne wydarzenia.

NIP: 9691561495

Kontakt: kontakt@animatolka.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

A. Formularz wyceny / kontaktu

Gdy wypełniasz formularz na naszej stronie, zbieramy Twoje dane (imię, e-mail, telefon, szczegóły wydarzenia) w celu przygotowania oferty i kontaktu zwrotnego. Wraz z formularzem zapisujemy również Twój adres IP w celu ochrony przed nadużyciem (np. masowe wysyłanie zapytań) oraz identyfikacji powracających klientów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (ochrona przed nadużyciem)
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny

B. Konta użytkowników (animatorki, administratorzy)

Konta w systemie tworzymy dla osób współpracujących z Animatolka. Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji współpracy: login, imię, nazwisko, dane kontaktowe, a w przypadku rozliczeń również PESEL, NIP i numer konta bankowego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
Podanie danych jest niezbędne do realizacji współpracy

C. Rekrutacja

Dane podane w formularzu rekrutacyjnym przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na animatorki.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami mailowo

D. Analityka

Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics do analizy ruchu na stronie. Pliki cookies analityczne ładowane są wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda

E. Gry konkursowe

Administrator organizuje gry konkursowe (np. „Dinozaurek”) dostępne pod różnymi adresami internetowymi. W ramach rejestracji w grze zbieramy imię, miejscowość, adres e-mail, adres IP, datę rejestracji oraz historię rozgrywek (wyniki, czas trwania, metadane techniczne). Każda gra posiada własny regulamin, a niniejsza klauzula informacyjna stosuje się do danych zebranych we wszystkich grach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (regulamin konkursu); art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (weryfikacja uczciwości rozgrywki przez system antyszustowy)
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w konkursie

F. Marketing na podstawie zgody z gier

Uczestnik gry konkursowej może wyrazić odrębną, dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych kontaktowych (imię, e-mail) w celach marketingowych AnimatOlka – informowanie o konkursach, wydarzeniach, usługach, przesyłanie newsletterów i materiałów promocyjnych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie poprzez link rezygnacyjny w wiadomości lub kontakt na kontakt@animatolka.pl

G. Dane dzieci

Gry konkursowe mogą być skierowane do dzieci. W przypadku osób poniżej 16. roku życia wszelkie zgody wyraża rodzic lub opiekun prawny. Administrator nie przetwarza świadomie danych dzieci poniżej 16 lat bez zgody opiekuna. W razie stwierdzenia braku wymaganej zgody, dane zostaną niezwłocznie usunięte.

Podstawa prawna: art. 8 RODO – warunki wyrażenia zgody przez dziecko

H. Bezpieczeństwo i logi

Rejestrujemy logi systemowe (adres IP, data, typ zdarzenia) w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu i ochrony przed nadużyciem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Logi usuwane automatycznie po 90 dniach

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane:

Hostinger International Ltd. – hosting serwisu
Titan Email (Flock FZ-LLC) – obsługa poczty e-mail
Google LLC – analityka internetowa (po wyrażeniu zgody), zarówno w serwisie jak i w grach konkursowych
Facebook (Meta Platforms) – wyłącznie gdy Uczestnik gry dobrowolnie udostępni wynik w serwisie Facebook

Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA) w związku z korzystaniem z usług Google i Meta, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

4. Okres przechowywania

Dane z formularzy zapytań: do 3 lat od ostatniego kontaktu
Dane kont użytkowników: przez czas trwania współpracy + 3 lata
Dane rekrutacyjne: do 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji
Logi systemowe: 90 dni
Dane z gier konkursowych: czas trwania konkursu + do 5 lat (obowiązki podatkowe i reklamacyjne)
Zgody marketingowe z gier: do momentu cofnięcia zgody
Logi systemu antyszustowego: do 12 miesięcy od zakończenia konkursu

5. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
Sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO)
Usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO)
Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO)

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt: kontakt@animatolka.pl

6. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona: uodo.gov.pl

7. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

W ramach serwisu animatolka.pl nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

W ramach gier konkursowych stosowany jest automatyczny system weryfikacji uczciwości rozgrywki (system antyszustowy), który może podejmować zautomatyzowane decyzje skutkujące odrzuceniem wyniku lub zablokowaniem konta gracza. Uczestnikowi przysługuje prawo do zakwestionowania takiej decyzji i żądania interwencji ludzkiej – kontakt: kontakt@animatolka.pl.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do skorzystania z określonych funkcji serwisu (np. wysłanie zapytania o wycenę, konto animatorki, udział w rekrutacji, udział w grach konkursowych).